Asana

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Asana ist eine Online-Plattform zur Arbeitsverwaltung. Das Tool umfasst unter anderem To-Do-Listen in Form von Kanban-Boards.

Dieser Artikel zeigt Vor- und Nachteile von Asana und gibt dir Tipps und Tricks für die effiziente Arbeit mit dem Tool.

1 Vorteile

  • To-Do-Listen können als Kanban-Boards dargestellt werden. Das kann Basecamp beispielsweise nicht.
  • Man kann ein To-Do in mehrere Projekte einordnen. Das erlaubt kaum ein anderen Projektverwaltungs-Tool.
  • Es gibt sehr viele Tastatur-Shortcuts für eine effiziente Bedienung von Asana.
  • Es gibt ein Forum, in dem Asana-Kunden ihre Erfahrungen miteinander austauschen und Fragen beantworten.
  • Man kann wiederkehrende Aufgaben erstellen und in einer Aufgabe Unteraufgaben erstellen.
  • Bei wiederkehrenden Aufgaben kann man sagen, sie sollen zum Beispiel 7 Tage nach dem letzten Abhaken wieder automatisch auftauchen.
  • Man kann Boards nach verschiedenen Kriterien sortieren (zum Beispiel nach Fälligkeitsdatum oder nach Name) und eine bestimmte Sortierung als Standardansicht dieses Boards speichern.
  • Mit dem CSV-Importer kann man (Excel)Tabellen in asana importieren.

2 Nachteile

  • Der Support ist relativ langsam, auch als Premium-Kunde wartet man zum Teil mehrere Tage auf eine Antwort.
  • Stand Oktober 2019 kann man aus der Boardansicht keine Aufgaben in ein anderes Projekt in der Seiteleiste links verschieben. Aus der Listenansicht ist dies problemlos möglich.
  • Es gibt keine Chat- und keine Nachrichten-Integration (so wie zum Beispiel bei Basecamp).

3 Tipps und Tricks zur Bedienung

  • Nutze organisatorische Projekte (wie zum Beispiel die 1-Minuten-To-Do-Liste) und inhaltliche Projekte.
  • Um Abschnitte zu löschen, dürfen diese gar keine Aufgaben mehr enthalten, auch keine bereits erledigten.
  • Um deine Projekte zu bündeln / gliedern, kannst du verschiedene Teams erstellen.
  • Man kann immer nur einen Verantwortlichen pro Aufgabe eintragen. Wenn andere Personen bei der Aufgabe mithelfen, dann nutze dafür Subtasks und weise diese den Mitarbeitern zu. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass es durchgängig einen einzigen Hauptverantwortlichen pro Aufgabe gibt.

4 Support

Den Asana-Support-Team kannst du unabhängig von deinem Bezahlplan unter support@asana.com oder über das Kontaktformular unter https://asana.com/support#im-having-trouble-with erreichen.

5 Alternativen zu Asana

Alternativen zu Asana sind zum Beispiel:

6 Weiterführendes

                     


Autoren

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