Ob der Newsletter geöffnet wird oder nicht, hängt einzig von der Betreffzeile ab. Alles, was trocken, unwichtig oder gar nach Spam klingt, wird von den Empfängern gleich gelöscht oder sogar in den Spam-Ordner verschoben.

Geschieht dies, war die ganze harte Arbeit der Erstellung der Newsletter für nichts. Wer herausstechen und damit die eigene Öffnungsrate steigern will, muss einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Dafür ist eine gute Betreffzeile unabdingbar.

Wem es an Kreativität oder Zeit mangelt, kann den kostenlosen Betreffzeilen-Generator von Tim Gelhausen nutzen. Hier werden die im Folgenden vorgestellten Tipps automatisch implementiert.

Die perfekte Newsletter-Betreffzeile

Eigentlich ist eine Betreffzeile nicht viel anders als eine Artikel-Headline: Sie dient als Teaser und soll im besten Fall auf den Inhalt neugierig machen. Dabei gibt es verschiedenes zu beachten:

  • Nicht zu lang und nicht zu kurz: Damit sie auch auf dem Smartphone vollständig angezeigt wird, sollte die Newsletter-Betreffzeile nicht länger als 30-40 Zeichen sein.
  • Die meiste Aufmerksamkeit bekommen die ersten und die letzten Worte der Betreffzeile. Wichtige Infos gehören also an diese Stellen.
  • Superlative nutzen! Beispiel: Der schnellste Weg…

Newsletter-Betreffzeilen, die auffallen

Unsere Posteingänge sind stets übervoll. Die Betreffzeile einer E-Mail muss da schon herausstechen, damit sie hier auffällt und geöffnet wird. Doch auch hierfür gibt es Tricks. Folgende zum Beispiel:

Direkte Ansprache

Man kann den Empfänger beispielsweise direkt ansprechen. Wer die Namen der Empfänger allerdings nicht kennt, kann auf die sogenannte Semi-Personalisierung zurückgreifen. Das kann dann in etwa so aussehen: Hallo, Sportskanonen!

Emojis

Durch die Nutzung von Emojis kann man Newsletter-Betreffzeilen ganz einfach auflockern. Durch die Icons lassen sich sowohl Emotionen transportieren, wie auch Aussagen unterstreichen. Zudem sorgen sie natürlich für ein wenig Farbe im Posteingang des Empfängers und werden somit automatisch zum Hingucker.

Newsletter-Betreffzeilen Don’ts

Feind der Newsletter ist der Spam-Ordner. Einmal als Spam eingestuft, ist es nämlich schwierig, es wieder in den normalen Posteingang der Empfänger zu schaffen. Aus diesem Grund gilt es, Spam-verdächtige Wörter in der Newsletter-Betreffzeile zu vermeiden. Hierzu gehören:

  • Durchgängig großgeschriebene Wörter
  • Zu viele Satzzeichen
  • Währungszeichen (€ oder $)
  • Wörter wie: dringend, garantiert, gratis, Gewinn etc.

Newsletter-Betreffzeile ganz in nur 4 simplen Schritten

Beim E-Mail-Betreffzeilen-Generator von Tim Gelhausen bekommt man Newsletter-Headlines schon nach dem Beantworten von 4 simplen Fragen. Hier muss lediglich Thema, Zielgruppe, das gewünschte Ergebnis und das zu lösende Problem eingetragen werden.

Der Generator stellt dann gleich über 50 individuelle Betreffzeilen zur Verfügung, aus denen man auswählen kann. Nettes Plus: Die Betreffzeilen könnten noch Input für den eigentlichen Newsletter-Inhalt geben. Das Kreieren der Betreffzeilen wird somit zum Kinderspiel.